2018年,設計師最值得嘗試的8款生產力工具
不論是獨立設計師,還是身處于設計團隊中的設計師,工作總是忙碌的。不斷涌現的需求和迭代升級中的項目,一天天臨近的 Deadline,新的會議和不斷增加的安排,這些都需要設計師花費時間和精力去組織和計算,調整和計劃。
通常情況下,為了更好、更有效率地工作和生活,花費時間來進行項目管理和日程安排是非常有必要的。但是哪些事情值得花時間來計劃,哪些沒有必要,其實是很難說清的。
無論如何,努力讓生活和設計工作保持在正軌上,是一件需要堅持且具有挑戰性的事情。如果你是一名自由設計師,這樣的問題可能會更加明顯。
幸運的是,有許多生產力工具能夠幫你在生活和工作中保持專注,確保你的工作能夠有條理的推進。今天的文章,我們要向你推薦8個有助于設計師提升生活質量和工作效率的生產力工具。
1. monday.com
monday.com 是一個兼容性頗為優秀的效率工具,它可以給自由設計師來管理項目,也可以對需要多人團隊協同的項目進行管理。
這個管理工具可以適用于不同的行業,最初它是作為團隊協同工具銷售給科技公司和初創企業的,不過隨后它的用戶類型很快超出了這個范圍。monday.com 原本是以 Dapulse 這個名字而出現的,隨后它被超過22000多個團隊/個人、200多個不同的垂直行業所使用,其中70%確實是科技相關的行業。
這些人選擇 monday.com 的原因很多,但是最關鍵的是它的「Cheetah Fast」的特性,它確實能夠提升工作的速度和效率。
而其中最重要的一點在于,monday.com 是具備可定制性的。這個項目管理工具可以很輕松的定制你的工作流程,你不必為了匹配工具而調整你的工作流程。
視覺上的設計也是 monday.com 的一大突出特色,這個工具的設計師借助色彩讓用戶可以更加便捷的使用它,作為用戶你可以通過色彩和狀態輕松判斷任務和項目的狀態。
2. Taiga
項目經理不僅要熟悉項目,而且要完整掌控項目。而這正是 Taiga 能幫助他們做到的。這個項目管理平臺最初是為了滿足敏捷開發的設計師和開發者而存在的,目前已經開源,并且提供簡單直觀的使用體驗,三個成員以內是可以免費使用的。
每個項目都有自己的特點,而往往這些特點并不是每個管理工具和平臺都能夠應付的過來的。而 Taiga 的可定制性,使得它在某種程度上可以更好地適應每個項目的個性和需求。你可以靈活的使用工具的 Kanban 將項目按照你喜歡的方式來劃分,你還可以借助 Taiga 的 Epics 功能來幫你進行跨項目管理。
除了個人使用之外,Taiga 還提供進階服務和企業服務,對應的移動客戶端能幫你更便捷地管理項目。
3. Mason
Mason 是一個經過優化和調整的生產力工具,它將網絡搭建和協同的要素結合到了一起,讓團隊協作不再局限于原型和視覺稿,而是可以深入到軟件開發的具體元素上。當團隊協同能夠深入到網頁或者 APP 開發的具體元素上,這無疑能讓整體效率更上一層樓。
對于設計和開發而言,Mason 的協同方式無疑更加激進,它將數字產品分解為更小的元素,然后以搭積木的方式再將這些元素組裝起來。在設計階段,Mason 幾乎是無所不能的,等到了開發階段需要對某些元素進行調整和改變的時候,Mason 會比其他的同類工具更加深入。
目前使用 Mason 來進行設計和測試是完全免費的,只有在客戶需要查看最終產品的時候,才需要收取費用。
4. ActiveCollab
將組織好的項目信息匯總、整合到一起,讓項目中的成員可以輕松看到,是提升效率的一種方式。借助 ActiveCollab,你可以不用通過郵件或者即時通訊工具來回反復溝通而獲得系統的、完整的信息,獲得絕大多數問題的答案,這樣的策略可以避免信息在來回多次的提問和反饋中丟失,讓你對于項目的全貌與細節都有完整的了解。
ActiveCollab 將信息集中到一起,能夠讓整個團隊實現有意義的協作。
通過更高效的方式讓工作能夠提升生產力和收益,浪費時間自然而然是在降低效率。開會的時候,浪費時間是最難以避免的,當會議的參與者或者發言者毫無準備的時候,浪費的時間會更多。
RunYourMeeting 這個工具能夠幫你更好地完成會議工作,在計劃、執行和會議討論、共享信息上有很好的管控。
產品和項目經理通常需要充分地了解不止一個項目的當前狀況,他們需要明白誰在做什么,誰有時間,項目的具體進度,Deadline 在哪,還剩下多少時間來執行某個環節。
ClickTime 這個工具可以詳細地提供這些信息,以簡單易懂的圖形來呈現,ClickTime 可以幫助產品經理清晰的明白當前的進度和狀況,控制管理成本和具體費用以及具體員工的狀況。
7.Nutcache
這個生產力工具是根據項目經理和創意團隊的需求而設計的。Nutcache 對于創意團隊特別有用,使得工作流程變得更加輕松自如。
此外,這個以業務為導向的應用可以從頭到尾非常有效的管控敏捷項目,從初步的估算,項目預算,到時間管理,費用管理到最終的結算。
Futuramo Visual Tickets 是一款 Web 應用,可以幫助團隊以最直觀的方式呈現項目中的 Bug、需求的更改、反饋等諸多信息。此外,在這個工具當中,團隊成員能夠就共享的文檔分享和交換意見,調整優先級,更改狀態,過濾關鍵信息等等。
結語
目前,越來越多的生產力工具當中,會運用新的技術和新的策略來簡化工作,在協作、項目管理和設計上,比起以往的工具更加成熟。試試這些新的生產力工具吧,也許會給你驚喜。
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