2018年，設(shè)計(jì)師最值得嘗試的8款生產(chǎn)力工具

不論是獨(dú)立設(shè)計(jì)師，還是身處于設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)中的設(shè)計(jì)師，工作總是忙碌的。不斷涌現(xiàn)的需求和迭代升級(jí)中的項(xiàng)目，一天天臨近的 Deadline，新的會(huì)議和不斷增加的安排，這些都需要設(shè)計(jì)師花費(fèi)時(shí)間和精力去組織和計(jì)算，調(diào)整和計(jì)劃。

通常情況下，為了更好、更有效率地工作和生活，花費(fèi)時(shí)間來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理和日程安排是非常有必要的。但是哪些事情值得花時(shí)間來(lái)計(jì)劃，哪些沒(méi)有必要，其實(shí)是很難說(shuō)清的。

無(wú)論如何，努力讓生活和設(shè)計(jì)工作保持在正軌上，是一件需要堅(jiān)持且具有挑戰(zhàn)性的事情。如果你是一名自由設(shè)計(jì)師，這樣的問(wèn)題可能會(huì)更加明顯。

幸運(yùn)的是，有許多生產(chǎn)力工具能夠幫你在生活和工作中保持專注，確保你的工作能夠有條理的推進(jìn)。今天的文章，我們要向你推薦8個(gè)有助于設(shè)計(jì)師提升生活質(zhì)量和工作效率的生產(chǎn)力工具。

1. monday.com

monday.com 是一個(gè)兼容性頗為優(yōu)秀的效率工具，它可以給自由設(shè)計(jì)師來(lái)管理項(xiàng)目，也可以對(duì)需要多人團(tuán)隊(duì)協(xié)同的項(xiàng)目進(jìn)行管理。

這個(gè)管理工具可以適用于不同的行業(yè)，最初它是作為團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具銷售給科技公司和初創(chuàng)企業(yè)的，不過(guò)隨后它的用戶類型很快超出了這個(gè)范圍。monday.com 原本是以 Dapulse 這個(gè)名字而出現(xiàn)的，隨后它被超過(guò)22000多個(gè)團(tuán)隊(duì)/個(gè)人、200多個(gè)不同的垂直行業(yè)所使用，其中70%確實(shí)是科技相關(guān)的行業(yè)。

這些人選擇 monday.com 的原因很多，但是最關(guān)鍵的是它的「Cheetah Fast」的特性，它確實(shí)能夠提升工作的速度和效率。

而其中最重要的一點(diǎn)在于，monday.com 是具備可定制性的。這個(gè)項(xiàng)目管理工具可以很輕松的定制你的工作流程，你不必為了匹配工具而調(diào)整你的工作流程。

視覺(jué)上的設(shè)計(jì)也是 monday.com 的一大突出特色，這個(gè)工具的設(shè)計(jì)師借助色彩讓用戶可以更加便捷的使用它，作為用戶你可以通過(guò)色彩和狀態(tài)輕松判斷任務(wù)和項(xiàng)目的狀態(tài)。

2. Taiga

項(xiàng)目經(jīng)理不僅要熟悉項(xiàng)目，而且要完整掌控項(xiàng)目。而這正是 Taiga 能幫助他們做到的。這個(gè)項(xiàng)目管理平臺(tái)最初是為了滿足敏捷開(kāi)發(fā)的設(shè)計(jì)師和開(kāi)發(fā)者而存在的，目前已經(jīng)開(kāi)源，并且提供簡(jiǎn)單直觀的使用體驗(yàn)，三個(gè)成員以內(nèi)是可以免費(fèi)使用的。

每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特點(diǎn)，而往往這些特點(diǎn)并不是每個(gè)管理工具和平臺(tái)都能夠應(yīng)付的過(guò)來(lái)的。而 Taiga 的可定制性，使得它在某種程度上可以更好地適應(yīng)每個(gè)項(xiàng)目的個(gè)性和需求。你可以靈活的使用工具的 Kanban 將項(xiàng)目按照你喜歡的方式來(lái)劃分，你還可以借助 Taiga 的 Epics 功能來(lái)幫你進(jìn)行跨項(xiàng)目管理。

除了個(gè)人使用之外，Taiga 還提供進(jìn)階服務(wù)和企業(yè)服務(wù)，對(duì)應(yīng)的移動(dòng)客戶端能幫你更便捷地管理項(xiàng)目。

3.  Mason

Mason 是一個(gè)經(jīng)過(guò)優(yōu)化和調(diào)整的生產(chǎn)力工具，它將網(wǎng)絡(luò)搭建和協(xié)同的要素結(jié)合到了一起，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作不再局限于原型和視覺(jué)稿，而是可以深入到軟件開(kāi)發(fā)的具體元素上。當(dāng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同能夠深入到網(wǎng)頁(yè)或者 APP 開(kāi)發(fā)的具體元素上，這無(wú)疑能讓整體效率更上一層樓。

對(duì)于設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)而言，Mason 的協(xié)同方式無(wú)疑更加激進(jìn)，它將數(shù)字產(chǎn)品分解為更小的元素，然后以搭積木的方式再將這些元素組裝起來(lái)。在設(shè)計(jì)階段，Mason 幾乎是無(wú)所不能的，等到了開(kāi)發(fā)階段需要對(duì)某些元素進(jìn)行調(diào)整和改變的時(shí)候，Mason 會(huì)比其他的同類工具更加深入。

目前使用 Mason 來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)和測(cè)試是完全免費(fèi)的，只有在客戶需要查看最終產(chǎn)品的時(shí)候，才需要收取費(fèi)用。

4. ActiveCollab

將組織好的項(xiàng)目信息匯總、整合到一起，讓項(xiàng)目中的成員可以輕松看到，是提升效率的一種方式。借助 ActiveCollab，你可以不用通過(guò)郵件或者即時(shí)通訊工具來(lái)回反復(fù)溝通而獲得系統(tǒng)的、完整的信息，獲得絕大多數(shù)問(wèn)題的答案，這樣的策略可以避免信息在來(lái)回多次的提問(wèn)和反饋中丟失，讓你對(duì)于項(xiàng)目的全貌與細(xì)節(jié)都有完整的了解。

ActiveCollab 將信息集中到一起，能夠讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)有意義的協(xié)作。

5.RunYourMeeting

通過(guò)更高效的方式讓工作能夠提升生產(chǎn)力和收益，浪費(fèi)時(shí)間自然而然是在降低效率。開(kāi)會(huì)的時(shí)候，浪費(fèi)時(shí)間是最難以避免的，當(dāng)會(huì)議的參與者或者發(fā)言者毫無(wú)準(zhǔn)備的時(shí)候，浪費(fèi)的時(shí)間會(huì)更多。

RunYourMeeting 這個(gè)工具能夠幫你更好地完成會(huì)議工作，在計(jì)劃、執(zhí)行和會(huì)議討論、共享信息上有很好的管控。

6.ClickTime

產(chǎn)品和項(xiàng)目經(jīng)理通常需要充分地了解不止一個(gè)項(xiàng)目的當(dāng)前狀況，他們需要明白誰(shuí)在做什么，誰(shuí)有時(shí)間，項(xiàng)目的具體進(jìn)度，Deadline 在哪，還剩下多少時(shí)間來(lái)執(zhí)行某個(gè)環(huán)節(jié)。

ClickTime 這個(gè)工具可以詳細(xì)地提供這些信息，以簡(jiǎn)單易懂的圖形來(lái)呈現(xiàn)，ClickTime 可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理清晰的明白當(dāng)前的進(jìn)度和狀況，控制管理成本和具體費(fèi)用以及具體員工的狀況。

7.Nutcache

這個(gè)生產(chǎn)力工具是根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理和創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)的需求而設(shè)計(jì)的。Nutcache 對(duì)于創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)特別有用，使得工作流程變得更加輕松自如。

此外，這個(gè)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用可以從頭到尾非常有效的管控敏捷項(xiàng)目，從初步的估算，項(xiàng)目預(yù)算，到時(shí)間管理，費(fèi)用管理到最終的結(jié)算。

8.Futuramo Visual Tickets

Futuramo Visual Tickets 是一款 Web 應(yīng)用，可以幫助團(tuán)隊(duì)以最直觀的方式呈現(xiàn)項(xiàng)目中的 Bug、需求的更改、反饋等諸多信息。此外，在這個(gè)工具當(dāng)中，團(tuán)隊(duì)成員能夠就共享的文檔分享和交換意見(jiàn)，調(diào)整優(yōu)先級(jí)，更改狀態(tài)，過(guò)濾關(guān)鍵信息等等。

結(jié)語(yǔ)

目前，越來(lái)越多的生產(chǎn)力工具當(dāng)中，會(huì)運(yùn)用新的技術(shù)和新的策略來(lái)簡(jiǎn)化工作，在協(xié)作、項(xiàng)目管理和設(shè)計(jì)上，比起以往的工具更加成熟。試試這些新的生產(chǎn)力工具吧，也許會(huì)給你驚喜。