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        2018年,設(shè)計師最值得嘗試的8款生產(chǎn)力工具

        2018-03-27 14:16:44 閱讀 319939 本文來源:Kate Dagli
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        不論是獨立設(shè)計師,還是身處于設(shè)計團隊中的設(shè)計師,工作總是忙碌的。不斷涌現(xiàn)的需求和迭代升級中的項目,一天天臨近的 Deadline,新的會議和不斷增加的安排,這些都需要設(shè)計師花費時間和精力去組織和計算,調(diào)整和計劃。

        通常情況下,為了更好、更有效率地工作和生活,花費時間來進行項目管理和日程安排是非常有必要的。但是哪些事情值得花時間來計劃,哪些沒有必要,其實是很難說清的。

        無論如何,努力讓生活和設(shè)計工作保持在正軌上,是一件需要堅持且具有挑戰(zhàn)性的事情。如果你是一名自由設(shè)計師,這樣的問題可能會更加明顯。

        幸運的是,有許多生產(chǎn)力工具能夠幫你在生活和工作中保持專注,確保你的工作能夠有條理的推進。今天的文章,我們要向你推薦8個有助于設(shè)計師提升生活質(zhì)量和工作效率的生產(chǎn)力工具。


        1. monday.com

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        monday.com 是一個兼容性頗為優(yōu)秀的效率工具,它可以給自由設(shè)計師來管理項目,也可以對需要多人團隊協(xié)同的項目進行管理。

        這個管理工具可以適用于不同的行業(yè),最初它是作為團隊協(xié)同工具銷售給科技公司和初創(chuàng)企業(yè)的,不過隨后它的用戶類型很快超出了這個范圍。monday.com 原本是以 Dapulse 這個名字而出現(xiàn)的,隨后它被超過22000多個團隊/個人、200多個不同的垂直行業(yè)所使用,其中70%確實是科技相關(guān)的行業(yè)。

        這些人選擇 monday.com 的原因很多,但是最關(guān)鍵的是它的「Cheetah Fast」的特性,它確實能夠提升工作的速度和效率。

        而其中最重要的一點在于,monday.com 是具備可定制性的。這個項目管理工具可以很輕松的定制你的工作流程,你不必為了匹配工具而調(diào)整你的工作流程。

        視覺上的設(shè)計也是 monday.com 的一大突出特色,這個工具的設(shè)計師借助色彩讓用戶可以更加便捷的使用它,作為用戶你可以通過色彩和狀態(tài)輕松判斷任務(wù)和項目的狀態(tài)。


        2. Taiga

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        項目經(jīng)理不僅要熟悉項目,而且要完整掌控項目。而這正是 Taiga 能幫助他們做到的。這個項目管理平臺最初是為了滿足敏捷開發(fā)的設(shè)計師和開發(fā)者而存在的,目前已經(jīng)開源,并且提供簡單直觀的使用體驗,三個成員以內(nèi)是可以免費使用的。

        每個項目都有自己的特點,而往往這些特點并不是每個管理工具和平臺都能夠應(yīng)付的過來的。而 Taiga 的可定制性,使得它在某種程度上可以更好地適應(yīng)每個項目的個性和需求。你可以靈活的使用工具的 Kanban 將項目按照你喜歡的方式來劃分,你還可以借助 Taiga 的 Epics 功能來幫你進行跨項目管理。

        除了個人使用之外,Taiga 還提供進階服務(wù)和企業(yè)服務(wù),對應(yīng)的移動客戶端能幫你更便捷地管理項目。


        3.  Mason

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        Mason 是一個經(jīng)過優(yōu)化和調(diào)整的生產(chǎn)力工具,它將網(wǎng)絡(luò)搭建和協(xié)同的要素結(jié)合到了一起,讓團隊協(xié)作不再局限于原型和視覺稿,而是可以深入到軟件開發(fā)的具體元素上。當團隊協(xié)同能夠深入到網(wǎng)頁或者 APP 開發(fā)的具體元素上,這無疑能讓整體效率更上一層樓。

        對于設(shè)計和開發(fā)而言,Mason 的協(xié)同方式無疑更加激進,它將數(shù)字產(chǎn)品分解為更小的元素,然后以搭積木的方式再將這些元素組裝起來。在設(shè)計階段,Mason 幾乎是無所不能的,等到了開發(fā)階段需要對某些元素進行調(diào)整和改變的時候,Mason 會比其他的同類工具更加深入。

        目前使用 Mason 來進行設(shè)計和測試是完全免費的,只有在客戶需要查看最終產(chǎn)品的時候,才需要收取費用。


        4. ActiveCollab

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        將組織好的項目信息匯總、整合到一起,讓項目中的成員可以輕松看到,是提升效率的一種方式。借助 ActiveCollab,你可以不用通過郵件或者即時通訊工具來回反復(fù)溝通而獲得系統(tǒng)的、完整的信息,獲得絕大多數(shù)問題的答案,這樣的策略可以避免信息在來回多次的提問和反饋中丟失,讓你對于項目的全貌與細節(jié)都有完整的了解。

        ActiveCollab 將信息集中到一起,能夠讓整個團隊實現(xiàn)有意義的協(xié)作。


        5.RunYourMeeting

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        通過更高效的方式讓工作能夠提升生產(chǎn)力和收益,浪費時間自然而然是在降低效率。開會的時候,浪費時間是最難以避免的,當會議的參與者或者發(fā)言者毫無準備的時候,浪費的時間會更多。

        RunYourMeeting 這個工具能夠幫你更好地完成會議工作,在計劃、執(zhí)行和會議討論、共享信息上有很好的管控。


        6.ClickTime

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        產(chǎn)品和項目經(jīng)理通常需要充分地了解不止一個項目的當前狀況,他們需要明白誰在做什么,誰有時間,項目的具體進度,Deadline 在哪,還剩下多少時間來執(zhí)行某個環(huán)節(jié)。

        ClickTime 這個工具可以詳細地提供這些信息,以簡單易懂的圖形來呈現(xiàn),ClickTime 可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理清晰的明白當前的進度和狀況,控制管理成本和具體費用以及具體員工的狀況。


        7.Nutcache

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        這個生產(chǎn)力工具是根據(jù)項目經(jīng)理和創(chuàng)意團隊的需求而設(shè)計的。Nutcache 對于創(chuàng)意團隊特別有用,使得工作流程變得更加輕松自如。

        此外,這個以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的應(yīng)用可以從頭到尾非常有效的管控敏捷項目,從初步的估算,項目預(yù)算,到時間管理,費用管理到最終的結(jié)算。


        8.Futuramo Visual Tickets

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        Futuramo Visual Tickets 是一款 Web 應(yīng)用,可以幫助團隊以最直觀的方式呈現(xiàn)項目中的 Bug、需求的更改、反饋等諸多信息。此外,在這個工具當中,團隊成員能夠就共享的文檔分享和交換意見,調(diào)整優(yōu)先級,更改狀態(tài),過濾關(guān)鍵信息等等。


        結(jié)語

        目前,越來越多的生產(chǎn)力工具當中,會運用新的技術(shù)和新的策略來簡化工作,在協(xié)作、項目管理和設(shè)計上,比起以往的工具更加成熟。試試這些新的生產(chǎn)力工具吧,也許會給你驚喜。

        責任編輯:大同

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