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        服務設計的四個迭代步驟

        2017-12-25 10:38:23 閱讀 251291 本文來源:沁園
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        我對服務設計步驟的理解,一是來源于《This is Service Design Thinking: Basics, Tools, Cases》一書中闡述服務設計步驟的章節,二是在研究生產品服務體系設計課程中的課題。我還未在工作中實踐服務設計,所以以下是我在學生時期對服務設計的步驟和注意點的粗淺理解,如有偏差還請多多指教。

        服務設計是源于我們的生活,植根于服務業,以用戶體驗為中心,以提供服務受眾與服務提供者雙方滿意的服務的設計。服務設計的流程可以大致分為四個步驟:探索和發現、概念設計、測試和反饋、概念實施。在這其中,迭代是一個很重要的關鍵詞。迭代式設計是一種基于循環過程的設計流程。在設計的過程中迭代是為了從錯誤中學習從而不斷地改進。服務設計思維不僅要在這四個步驟中迭代,在每個步驟中的每個階段、每個項目、每個頭腦風暴中都要有迭代的意識。


        一、探索和發現 Exploration

        在一個項目的開始,我們往往要先進行調研,調研的重點也主要側重用戶。盡管服務設計的目標是在整個過程中以用戶體驗為中心,但是服務設計卻不是以用戶為開端。而是以下3個步驟:

        1.理解公司的服務文化和想要達成的目標

        我在服務設計課上做過一個和麥片銷售有關的課題。在課題的一開始,來自公司的工作人員向我們詳細介紹了產品,并明確此次課題的目標是為此品牌麥片在中國的推廣做服務系統設計。理解這些才能使后來所做的工作不偏離大的方向。

        2.在解決問題之前先定義問題

        在調研的過程中要充分發現問題產生的原因。舉個例子,如果認為中國人早餐很少吃麥片的原因僅僅是麥片不好吃,那么解決方案可能是大力提高麥片的味道和口感。但實際上原因還有中國人的飲食習慣、對麥片營養價值的不了解以及購買不便等原因。在這種情況下僅僅提高口感是收效甚微的,所以在解決問題之前,要明確有哪些問題是需要解決的。

        在調研之前先整理出要調研的內容


        3.視覺化這些發現和潛在的不可見的服務

        我的理解是用照片、便簽條或者圖表的方式將發現表達出來。有助于設計小組之間的歸納整理和交流,發現痛點。

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        超市采訪售貨員和美食博主


        在搜集了調研資料之后,往往會擬定一個或幾個用戶角色(persona),這種方法是對真實用戶的目標、行為和觀點進行研究,提取他們的特征,然后綜合成一個假想的、典型的角色,以輔助產品的決策和設計。

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        用戶角色



        二、概念設計 Creation

        這里可以用到很多服務設計工具,比如用戶旅程地圖(customer journey map)、藍圖(blueprint)等,便于在小組之間歸納和交流。需要注意的是,服務設計不僅僅要以用戶為中心,還要讓利益相關者也加入設計的過程,比如管理者,營銷者,工程師,前線員工等,甚至是非人類的因素,即協同設計(co-design)。在麥片的課題中,利益相關者不僅僅有顧客,還有公司、售貨員、店鋪等。在設計的每個過程中讓不同類型的相關者盡可能地參與,有助于得到全局的、可持續的解決方案。我們在設計麥片早餐車的菜單時,就采用了協同設計這一方法,讓目標顧客參與設計菜單的過程。

        用戶體驗地圖


        讓目標顧客參與設計菜單



        三、測試和反饋 Reflection

        服務設計不是為了避免錯誤,而是發現盡可能多的錯誤,盡可能早的發現問題并從中學習。所以在正式實施方案之前,要對概念進行測試。

        將創意和概念制作成實體或者是虛擬的模型(prototype),然后找到少數的用戶或者專業人士進行測試并得到反饋。根據反饋改進方案和模型并重復測試直到概念達到了用戶的期望,不停地測試、反饋、分析、改進,這是一個循環上升的過程。

        我們制作的早餐車模型


        采訪目標客戶并收集意見


        我們可以用講故事和視覺化的方法,比如視頻、故事版、照片等,來幫助用戶理解我們的概念。但這樣還是不夠真實,為了得到更有價值的反饋,設置接近現實的模型是更有效的,還可以輔助使用角色扮演的方法,這對引起用戶情感上的參與是很有幫助的。

        比如我們就是帶著早餐車模型,一邊和用戶演示并講解故事板來說明整個系統的流程。但是在測試過程中用戶需要大量的想象,不能設身處地體會到我們的概念。如果我們做一個真實大小的早餐車,并扮演售貨員,準備真實的早餐,在概念中設想的校園里售賣,想必能得到更加有意義的反饋。

        但是要注意一點,設置的模擬場景,并不是越真實越精致就越好。為什么呢?試想,如果我們將一個設計制作精良的早餐車用來測試,將會限制用戶和設計師的創造力和想象力。如果早餐車只是有車的基本模樣而缺少細節,那么參與者反而會有更加開闊的思路和創意。


        四、概念實施 Implementation

        在前幾個步驟完成了之后,就進入到概念實施的階段,服務提供者——公司是很重要的角色。再次強調,從服務設計一開始的步驟就讓公司參與,是很有必要的。公司需要充分理解概念并支持它。和公司溝通概念的常用方法是制作Blueprint。(Blueprint是一種信息圖表,能體現整個系統中所有利益相關者的每一個活動,以及他們之間的相互聯系)

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        Blueprint范例,圖片來源于網絡


        在概念的實現和運用過程中有可能出現意想不到的問題。但是前面的幾個步驟做得越完備,這個時候出現問題的可能性就越小,解決問題的效率就越高。


        概念成功實施以后,也要不斷檢查評估,適時改正或者改進問題,這也是迭代的過程。


        作者丨沁園

        來源:沁園的知乎專欄https://zhuanlan.zhihu.com/p/30932187

        責任編輯:mr

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